Responsable de Greffe H/F - 50

Composition et effectifs du service : 1 Secrétaire Administratif, 5 adjoints administratifs

Votre hiérarchie : Le Chef d'Établissement, l'Adjointe au Chef d'Établissement et la directrice de détention

Vos interlocuteurs métiers : Attaché principal d'administration de l'État, Responsable de la Régie des Comptes Nominatifs, Responsable RH, Chef de détention, Officiers, Gradés, Surveillants et Partenaires institutionnels et administratifs, autorités judiciaires et administratives, DISP (RIG), SPIPSous l'autorité du Chef d'établissement et de la directrice de détention, le/la responsable du service greffe exerce différentes missions:

1. Management du service:

- Accueil des personnes détenues : dans le cadre des RPE, respect absolu des principes d'accueil et d'écrou des arrivants
- Élaboration des fiches de poste des agents du service
- Gestion de l'emploi du temps des agents du service, ainsi que de leurs congés annuels
- Accueil des agents nouvellement affectés
- Organisation de la formation des agents du service
- Évaluation des agents du service
- Organisation de réunions

2. Gestion des situations pénales

- Contrôle de l'ensemble des dossiers pénaux (arrivées - libérations - transferts)
- Contrôle des situations pénales et de toutes les modifications
- Contrôle et diffusion du courrier arrivée
- Contrôle et suivi des titres de détention, notamment ceux arrivant à expiration
- Contrôle quotidien des changements de situation pénale
- Suivi des dossiers médiatiques, sensibles, DPS
- Suivi des personnes détenues de nationalité étrangère en relation avec la Préfecture et la PAF
- Suivi des personnes détenues mineures
- Élaboration des dossiers d'orientation - propositions de transfert - changements d'affectation
- Gestion des statistiques
- Suivi des JDD
- Suivi de l'archivage des dossiers
- Planification des CAP
- Suivi du CEL
- Suivi du FIJAIS
- Suivi de la réglementation et de son évolution