Assistant Administratif H/F - 50

Mieux connaître STGS

Installée à Avranches, près de la baie du Mont-St-Michel, l'entreprise STGS cumule plus de 30 ans de savoir-faire dans la gestion de l'eau, auprès des collectivités mais également des industriels sur le grand ouest.

Ce sont aujourd'hui 250 salariés qui mettent leur connaissance technique au service de plus de 600 communes et 345 000 abonnés. Du fait de la taille de sa structure, STGS peut répondre de manière flexible et réactive à l'ensemble des demandes clients, visant ainsi une excellence opérationnelle.

Vos missions

Dans le cadre du renforcement de notre pôle Construction, nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) à temps partiel (60%) pour épauler notre Responsable de Pôle et son Conducteur de travaux.

Vous assurez la gestion administrative et le suivi des affaires du Pôle Construction. Vous intervenez à toutes les étapes des projets, de la réponse aux appels d'offres jusqu'à la facturation.

Vos missions seront les suivantes :

- Montage de dossiers administratifs en phase appel d'offres (AO) ou réalisation.
- Mise en forme et relecture de documents techniques et administratifs.
- Rédaction et présentation des plans de prévention sur la base des modèles en vigueur.
- Préparation des documents à faire signer et suivi de leur retour.
- Ouverture des affaires sur les logiciels internes.
- Reporting sur la GMAO (renouvellement) : renseignement des heures, fournitures et photos.
- Consultation des fournisseurs et passage de commandes .
- Validation et suivi des heures des équipes opérationnelles.
- Facturation et dépôt sur plateforme dématérialisée.