Assistant Administratif Maintenance en Alternance H/F - Ecofac Business School Caen
- Alternance
- Ecofac Business School Caen
Les missions du poste
Dans le cadre de son alternance en BTS Gestion de la PME, l'assistant administratif maintenance H/F aura pour missions principales :Gestion administrative des interventions : Assurer le suivi des demandes d'intervention, planifier les interventions des techniciens et maintenir à jour les plannings.Suivi des contrats : Vérifier et gérer les contrats de maintenance, s'assurer de leur conformité et de leur renouvellement.Gestion des stocks : Participer à la gestion des stocks de matériel et de pièces de rechange nécessaires aux interventions de maintenance.Réalisation de reporting : Élaborer des tableaux de bord et des rapports sur les activités de maintenance pour la direction.Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et assurer la communication interne et externe liée au service maintenance.
Le profil recherché
- Rigueur, organisation et autonomie- Discrétion et respect de la confidentialité- Aisance relationnelle et travail en équipe- Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques- Capacité d'adaptation et polyvalence- Esprit d'initiative, motivation, curiosité
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Reporting
- Travail en équipe
- Rédaction de rapports d'activité
- Autonomie
- Gestion des stocks
- Pro-activité
- Capacité d’adaptation