Secrétaire Administrative du BTP H/F - France Travail

En collaboration directe avec l'Assistante de Direction, vous participerez à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise:- Accueil téléphonique et gestion des e-mails- Rédaction, mise en forme et envoi des devis- Saisie et suivi des commandes fournisseurs, gestion des stocks- Contrôle des bons de livraison et des factures fournisseurs- Gestion des plannings des équipes de chantier- Préparation des dossiers de chantier- Gestion des démarches administratives liées aux chantiers : préparation et dépôt des dossiers DP (Déclarations Préalables), PC (Permis de Construire), AOT (Autorisations d'Occupation Temporaire), demandes auprès des organismes concernés- Participation au montage et au suivi des dossiers de marchés publicsProfil professionnel :- Expérience administrative - Expérience dans le BTP ou l'artisanat serait un véritable atout- Connaissances dans les marchés publics appréciées- Connaissances des démarches d'urbanisme (DP, PC, AOT,etc...) seraient un plus- Maîtrise des outils informatiques- Sens de l'organisation et rigueur- Bon relationnel et esprit d'équipe- Capacité à gérer plusieurs tâches au quotidienPour candidater, envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation par mail

Experience: 2 An(s) - Sur poste similaire dans BTPCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser une messagerie sécurisée,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de couverture par élémentsListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Gestion des stocks
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation