Secrétaire Mi-Temps H/F - Etre Emploi

Notre agence ETRE emploi recrute pour son client un Secrétaire mi-temps H/F dans le cadre d'une longue mission à pourvoir début septembre sur le secteur de Sartilly (50).Au sein de l'entreprise, vous assurez les tâches courantes de secrétariat et contribuez au bon fonctionnement administratif du service.Vos principales activités : - Assurer l'accueil téléphonique et physique.- Traiter les courriers et les e-mails.- Préparer les dossiers administratifs.- Effectuer le classement et l'archivage des documents.- Réaliser les travaux courants de secrétariat. Profil recherché :- Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les tâches administratives courantes.- Vous êtes organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches simultanément.- Vous appréciez le contact avec différents interlocuteurs et appliquez les consignes de confidentialité.Temps partiel (mi-temps).Présence requise le mercredi toute la journée. Les autres jours de travail sont à définir selon les disponibilités et l'organisation du service.

Experience: 2 An(s)Compétences: Gestion des emails,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité