Assistant Administratif H/F - Etre Emploi

Notre agence ETRE emploi recrute pour son client un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission de 10 mois sur le secteur d'Avranches (50).

Vous assurez différentes tâches administratives et participez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, en lien avec les équipes, les clients et les fournisseurs.

Vos principales activités :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.
- Enregistrer et suivre les données relatives au temps de travail des salariés.
- Gérer le renouvellement des contrats d'intérim avec les responsables d'atelier.
- Préparer et envoyer les documents nécessaires au suivi des commandes clients.
- Actualiser les différents tableaux et supports administratifs.
- Traiter les demandes administratives courantes et assurer le suivi des dossiers.
- Utiliser au quotidien les outils bureautiques Word, Excel, Outlook et l'ERP Everwin.

Profil recherché :
- Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum en gestion administrative ou sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et avez idéalement une connaissance d'un ERP.
- A l'aise avec les outils informatiques, savez vous adapter à différents logiciels.
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs tâches et priorités.
- Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez les échanges avec différents interlocuteurs.

Contrats établis dans un premier temps à la semaine, puis au mois.
35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi. Horaires : 8h30 - 17h30.
Rémunération selon profil.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Réactivité