Agent Administratif H/F - Association Parents Amis des Services Pe
- CDD
- Association Parents Amis des Services Pe
Les missions du poste
Le Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin recherche un Agent Administratif (H/F).
Le poste est à pourvoir en CDD à Mi-temps (17h30/semaine) pour une durée de 9 mois.
Prise de fonction souhaitée à compter du 05 octobre 2026.
- Contexte
Vous intervenez dans le cadre du Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin. Ce poste est positionné sous l'autorité du directeur du DiSFA. Vous travaillez en collaboration avec les secrétaires et l'assistante en Ressources Humaines.
- Mission
- Saisir des données et intégrer des documents sur le logiciel IMAGO RH.
- Reproduire les documents, classer et archiver.
- Rédiger divers courriers.
- Réceptionner le courrier et les livraisons, informer les destinataires.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du DiSFA.
- Assurer l'accès à l'établissement.
- Réserver les salles de réunion.
- Saisir et diffuser les informations quotidiennes des jeunes accompagnés.
- Participer à la gestion des transports quotidiens (diffusion des informations relatives aux absences, mise à jour des documents, diffusion des horaires.)
- Profil
Diplôme de niveau IV exigé.
Expérience souhaitée dans le médico-social.
Bonne maîtrise de l'informatique (Word, Excel).
Bonnes capacités d'organisation (suivi des dossiers, classement.).
Réactivité, capacité à travailler en équipe, souplesse et adaptabilité.
Bonne maîtrise de la langue française écrite et orale.
Salaire référencé selon la Convention Collective du 15 mars 1966 et selon expérience.
Adresser un CV et une lettre de motivation à l'attention de Monsieur Anthony DESDOITS, Directeur du pôle enfance par courriel ****@****.**.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Excel
- Word
- Traitement du courrier
- Français
- Réactivité